Manfaat Software Akuntansi Online Untuk Bisnis Bengkel Anda

Manfaat Software Akuntansi Online Untuk Bisnis Bengkel Anda

Manfaat Software Akuntansi Online – Software Akuntansi Online, atau perangkat lunak akuntansi cloud adalah alat yang membantu akuntan, pemegang buku, atau pemilik bisnis untuk mengelola dan mengotomatisasi transaksi akuntansi dan akun untuk bisnis.

Dengan kata sederhana, perangkat lunak akuntansi membantu Anda mengotomatisasi tugas dalam proses akuntansi.

Dalam beberapa tahun terakhir, teknologi cloud telah merevolusi kehidupan kita sehari-hari. Kita memposting foto keluarga di Facebook, membayar tagihan rumah tangga melalui perbankan online dan menggunakan ponsel cerdas untuk memeriksa email saat bepergian.

Teknologi cloud berkembang pesat bahkan sudah merambah pada perangkat lunak seperti software akuntansi online. Jadi, jika kita menggunakan cloud dalam kehidupan sehari-hari, mengapa kita tidak melakukan hal yang sama dalam kehidupan bisnis kita? yang sudah sangat jelas bagaimana manfaat software akuntansi online untuk mengontrol sistem keuangan bengkel kita.

Software Akuntansi Online sekarang menawarkan semua fungsionalitas dan kehandalan sistem akuntansi desktop yang Anda coba dan tepercaya, tetapi dengan banyak manfaat tambahan yang hanya dapat diberikan oleh teknologi online.

Dengan teknologi cloud kapanpun anda bisa mengakses laporan keuangan dalam satu genggaman menggunakan smartphone tanpa menunggu staf anda mengirimi email setiap hari, Software akuntansi Kledo salah satu perangkat lunak yang menawarkan semua teknologi yang anda perlukan dalam mengelola usaha bengkel anda

Jika bisnis bengkel Anda mencari cara yang lebih efektif untuk mengelola urusan keuangannya, berikut ini adalah enam alasan untuk anda mempertimbangkan pindah ke Software Akuntansi Online.

Apa Saja Manfaat Software Akuntansi Online Untuk Bisnis Bengkel

1. Dapat di Akses Melalui Seluler Kapan Saja

Dengan software akuntansi online, Anda dapat mengakses akun dan tokoh keuangan utama Anda kapan saja, dari mana saja.

Saat Anda menggunakan sistem berbasis desktop kuno, Anda terikat secara efektif ke bengkel. Perangkat lunak Anda, data Anda, dan akun Anda semuanya ada di drive lokal. Dan itu membatasi akses yang dapat Anda miliki ke informasi keuangan Anda.

Manfaat Software Akuntansi Online membebaskan Anda dari batasan ini. Semua data dan catatan Anda dienkripsi dan disimpan dengan aman di server cloud, dan tidak ada aplikasi perangkat lunak yang dapat Anda unduh – Anda masuk dan bekerja dari browser web, di mana pun Anda memiliki Wi-Fi dan koneksi Internet.

Jadi, dimanapun Anda berada, Anda selalu bisa mengecek status bisnis Anda.

Baca Juga:

Alat Penghemat BBM Mobil Injeksi Terbaik di Tahun 2022

2. Solusi Hemat Biaya dan Waktu

Bekerja online mengurangi biaya TI Bengkel Anda dan menghemat waktu Anda dengan membuat Anda terus terhubung dengan bisnis.

Sistem berbasis desktop memerlukan investasi dalam perangkat keras TI, ditambah pemeliharaan perangkat keras tersebut. Anda memerlukan server untuk menampung perangkat lunak aplikasi dan data terkait. Dan Anda perlu membayar ahli TI untuk memelihara server dan jaringan kantor – itu bisa menjadi biaya tambahan yang mahal.

Software Akuntansi online dilakukan sepenuhnya dari cloud. Tidak ada infrastruktur TI yang mahal untuk Anda pelihara, dan Anda dapat mengakses perangkat lunak apakah Anda berada di kantor, bekerja dari meja dapur Anda atau di luar pada pertemuan pelanggan.

Daripada menunggu sampai Anda kembali ke kantor, Anda dapat langsung menyetujui pembayaran, atau mengirimkan faktur kepada pelanggan, menghemat waktu Anda dan membuat proses keuangan Anda jauh lebih efektif.

3. Keamanan Kedap Air dan Tidak Ada Cadangan Yang Memakan Waktu

Saat Anda menggunakan sistem berbasis cloud salah satu manfaat software akuntansi online adalah semua akun dan catatan Anda disimpan dan dicadangkan dengan enkripsi tingkat bank. Sama halnya yang dilakukan oleh software akuntansi kledo.

Jika Anda telah menggunakan akuntansi desktop, Anda akan menyadari kebutuhan untuk membuat cadangan pekerjaan Anda di akhir setiap hari. Dan Anda juga akan mengetahui tentang perlunya pembaruan setiap kali penyedia Anda mengeluarkan versi perangkat lunak yang baru.

Pada platform cloud, pencadangan dan pembaruan perangkat lunak menjadi sesuatu dari masa lalu. Anda selalu masuk ke versi perangkat lunak terbaru, dengan semua fungsi terbaru, tarif pajak, dan pengembalian yang diperlukan. Juga pekerjaan Anda disimpan secara otomatis saat Anda pergi, sehingga Anda menghemat waktu dan uang pada prosedur back-up yang membosankan.

Keamanan adalah area lain di mana akuntansi cloud mengalahkan sistem desktop. Data Anda tidak lagi tersimpan di server fisik di kantor, atau mendekam di hard drive laptop Anda. Semua informasi akuntansi Anda dienkripsi pada sumbernya dan disimpan ke cloud. Jadi satu-satunya orang yang dapat mengakses informasi rahasia Anda adalah Anda, ditambah anggota terpilih dari tim dan penasihat Anda.

4. Berbagi dan Berkolaborasi Dengan Mudah

Bekerja dengan kolega, dan berbagi data dengan penasihat Anda, adalah proses yang sangat mudah saat Anda menggunakan sistem berbasis di cloud. itu salah satu dari sekian banyak manfaat software akuntansi online.

Menggunakan pendekatan desktop lama, Anda memiliki akses terbatas ke akun Anda – dan itu membuat kolaborasi dengan kolega dan penasihat menjadi sulit. Jika akuntan Anda membutuhkan nomor tertentu, mereka harus dikirimi email bolak-balik, atau disimpan ke stik memori USB dan dikirim langsung ke kantor mereka.

Dengan sistem seperti software akuntansi online Kledo (akuntansi cloud pilihan kami), Anda, kolega, tim manajemen, dan penasihat Anda semuanya dapat mengakses nomor yang sama – secara instan, dari lokasi geografis mana pun. Jadi kolaborasi semudah mengangkat telepon dan masuk ke Kledo, dengan nomor kunci di depan Anda.

5. Mengurangi Dokumen dan Lebih Berkelanjutan

Menggunakan cloud accounting dapat mewujudkan impian memiliki kantor tanpa kertas.

Dengan akuntansi tradisional, berurusan dengan dokumen, entri data, dan admin keuangan dapat mulai memakan waktu bisnis Anda. Semuanya harus dicetak dan ditangani dalam bentuk cetak, dan ini lambat, tidak efektif dan buruk bagi lingkungan.

Dengan software akuntansi online, Anda dapat secara signifikan mengurangi ketergantungan Anda pada dokumen. Faktur dapat dikirim melalui email langsung ke klien, menghilangkan biaya pencetakan dan perangko – dan mempercepat proses pembayaran.

Tagihan dan kwitansi yang masuk dapat dipindai dan disimpan langsung dengan transaksi terkait di perangkat lunak akuntansi Anda.

Dan karena semua dokumen Anda didigitalkan dan disimpan di cloud, tidak perlu menyimpan kertas asli – menghemat ruang pengarsipan dan biaya penyimpanan. jadi sangat besar manfaat software akuntansi online untuk kepentingan bisnis bengkel anda.

6. Kontrol Yang Lebih Baik Keuangan Bengkel Anda Dengan Software Akuntansi Online

Efisiensi perangkat lunak software akuntansi online Kledo memberi Anda kendali yang jauh lebih baik atas proses keuangan inti dari bengkel Anda.

Fungsi faktur online Kledo merampingkan seluruh proses faktur, memberi Anda pandangan yang lebih baik tentang pendapatan yang diharapkan, ikhtisar hutang yang belum dibayar, dan perincian yang jelas tentang apa yang setiap pelanggan berutang pada bisnis Anda.

Gunakan Software Akuntansi berbasis cloud karena teknologi akan terus semakin berkembang, dengan banyaknya manfaat software akuntansi online seharusnya anda mulai berpikir selangkah lebih maju dari kompetitor bengkel anda.

Tertarik menggunakan Software Akuntansi Kledo? masukan kode kupon anda “YUKONLINE” saat melakukan registrasi di situs Kledo, harga special akan menanti anda. Atau Anda bisa mendapatkan GRATIS Software Akuntansi Online dengan menggunakan Jasa Optimasi Google Bisnisku dari Optimasi Bisnisku selama kontrak.

Semoga bermanfaat dan tetap semangat berusaha meski negeri ini dalam kondisi sulit

Salam Otomotif